Претензия контрагенту о нарушении сроков подписания Акта выполненных работ и выставления счета-фактуры
Претензия направляется контрагенту (подрядной организации, выполнившей работы/оказавшей услуги) в случае нарушения им сроков представления акта выполненных работ и/или выставления счета-фактуры. Является обязательным этапом досудебного урегулирования спора.
Нужна помощь с выбором?
Наши консультанты помогут подобрать оптимальное решение для вашей задачи
Шаблон документа
Кому: komu_name
Зарегистрирован: komu_adress
Тел: komu_tel
От: ot_kogo
Зарегистрирован: ot_adress
Тел: ot_telefon
Электронная почта: ot_mail
document_name
По договору подряда от data_dogovora_podryada № nomer_dogovora_podryada komu_name исполнило свои обязательства по заключенному договору, а именно, выполнило osnovnoe_obyazatelstvo и data_predstavleniya_proekta представило нам на одобрение rezultat_rabot_uslug, который был одобрен нашими специалистами. Согласно пункту punkt_dogovora_podpisanie_akta договора подряда от data_dogovora_podryada акт выполненных работ должен быть подписан usloviya_sroki_podpisaniya_akta.
На настоящий момент мы не получили подписанного с Вашей стороны Акта выполненных работ. Вы также не выставили счет-фактуру на данную операцию.
Согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации при реализации услуг выставляются счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня оказания услуг (выполнения работ). В соответствии с пунктом 1 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых услуг (работ) обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг (работ) соответствующую сумму налога. Соответствующая сумма налога должна быть выделена отдельной строкой в счете-фактуре. Как Вам хорошо известно, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Налогового кодекса Российской Федерации.
В связи с отсутствием счет-фактуры и подписанного двумя сторонами акта о выполненных работах мы не имеем оснований надлежащим образом отразить данную операцию в бухгалтерском, налоговом и производственном учете.
В связи с изложенным, убедительно просим Вас в кратчайший срок выслать в наш адрес подписанный с Вашей стороны Акт выполненных работ и дать указание соответствующему подразделению выставить нам счет-фактуру.
В противном случае вы будете обязаны возместить нам убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.
Согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации при реализации услуг выставляются счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня оказания услуг (выполнения работ). В соответствии с пунктом 1 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых услуг (работ) обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг (работ) соответствующую сумму налога. Соответствующая сумма налога должна быть выделена отдельной строкой в счете-фактуре. Как Вам хорошо известно, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Налогового кодекса Российской Федерации.
В связи с отсутствием счет-фактуры и подписанного двумя сторонами акта о выполненных работах мы не имеем оснований надлежащим образом отразить данную операцию в бухгалтерском, налоговом и производственном учете.
В связи с изложенным, убедительно просим Вас в кратчайший срок выслать в наш адрес подписанный с Вашей стороны Акт выполненных работ и дать указание соответствующему подразделению выставить нам счет-фактуру.
В противном случае вы будете обязаны возместить нам убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.
date_now ot_kogo
Досудебная претензия инструкция: претензия контрагенту о нарушении сроков подписания Акта выполненных работ и выставления счета-фактуры
Перед обращением в суд, Вам необходимо направить досудебную претензию Вашему оппоненту.
Заполняйте только известные данные. Если информации нет — пропустите шаг или укажите временные данные (позже можно отредактировать).
Напишите суть претензии, указав в ней:
- Основания: Указываются полные наименования и реквизиты сторон — заказчика и подрядчика, номер и дата договора подряда. Укажите предмет договора, какие обязательства были выполнены подрядчиком, когда результат выполненных работ был представлен заказчику. Укажите номер пункта договора, регламентирующего сроки подписания акта выполненных работ.
- Требования: выслать в адрес заказчика подписанный со стороны исполнителя Акт выполненных работ и выставить заказчику счет-фактуру.
- Способы урегулирования: уведомление о возможности судебного разбирательства при отказе удовлетворить претензию добровольно с дополнительным возмещением вознкших убытков.
- Сроки рассмотрения: необходимо соблюсти установленный законом срок для ответа на претензию/ для исполнения требований по претензии (обычно 30 календарных дней). Если в договоре установлен иной срок - указывайте срок, установленный договором.
- Отправка претензии
- Почтой России: Отправьте заказным письмом. (Сохраните квитанцию).
- Электронной почтой (если контакт есть в договоре или известен) Отправьте на официальный email оппонента. Сохраните: скриншот отправки + ответ (если будет).
- Лично вручите (если возможно): Попросите поставить отметку о получении на Вашем экземпляре.
Дальнейшие действия
Создайте исковое заявление: используйте те же данные, дополнив их доказательствами отправки претензии (чек, уведомление, скриншоты).
